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Nos formations



Bruno est avocat. Il est souvent amené à voyager en France et à l'étranger pour ses affaires et ses loisirs.

  Il doit pouvoir consulter les différents dossiers de ses clients d'où qu'il soit, à n'importe quelle heure sans passer par son bureau. Et éventuellement en adresser une copie numérique ou imprimée à un client ou à un collaborateur.
  Sa secrétaire doit pouvoir l'aider même à distance et sans être astreinte au bureau à heures fixes.

  Yves , Michel et Jocelyne travaillent dans le même cabinet. Ils se déplacent souvent pour affaires et veulent pouvoir se concerter, échanger des documents sans être obligés de revenir chacun à leur bureau. Il s'agit donc de solutions de travail nomade, avec un bureau virtuel mais professionnellement efficace.

Il nous ont demandé de les aider à organiser leurs documents pour qu'ils puissent y accéder facilement , n'importe quand, de n'importe où, en sécurité et à moindre coût.

C'est sur ces solutions que nous avons construit le contenu de cette formation.

... pour vous servir









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C5 = LES RESEAUX PRIVES: CONSTRUIRE SON INTRANET -EXTRANET

Les principes d'un intranet - extranet pour servir vos objectifs de télétravail, de communication interne, de travail de groupe à distance
objectifs de la formation - Permettre aux participants de gérer et exploiter leurs documents en toute sécurité, en conservant la mobilité exigée par leur métier.
- Mettre en place la structure de son intranet en utilisant les liaisons sécurisées de l'Internet (VPN)
- Donner des ressources et des pistes de réflexion pour élaborer un projet dans ce domaine
public Tout public concerné
Moyens techniques Salle équipée d'ordinateurs connectés au réseau internet. Vidéoprojecteur. Progiciels adaptés au contenu du stage
Méthode - Atelier de pratique.Méthode interactive basée sur des travaux individuels et de groupe.
PROGRAMME
partie 1
Le réseau : INTRANET ou INTERNET ?
  • Définition du réseau privé ou intranet (réseau interne local ou étendu)
  • Les solutions "libres" et "propriétaires"
  • Ses intérêts pour l'organisation 
  • Composants d'un intranet et conditions de sa réalisation
  • conditions d'accès

partie 2
La gestion électronique des documents
  1. Pourquoi fluidifier la circulation des documents
  2. numérisation, indexation et stockage des documents
  3. notions sur les bases de données relationnelles
partie 3
Organisation et sécurité
  1. comment organiser ses documents et faciliter leur partage
  2. les modes instantanés et différés
  3. sécuriser les documents et les échanges sur l'intranet
  4. les différents usages professionnels de l'échange de documents

partie 4 Autres moyens d'échange de données

  • la vidéoconférence
Fin de la formation bilan de la formation