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Le logiciel d'animation de réunion est un excellent outil de formalisation des informations en vue de les présenter à un groupe de travail.

Bien conçu, ce type de fichier apporte à l'animateur (cadre, dirigeant, chef d'équipe, enseignant, président, secrétaire, etc.) les moyens de faire connaitre une situation et de souder l'équipe sur la manière de résoudre les problématiques rencontrées.

c'est un outil d'aide à l'information et à la décision pour un groupe. 

Il est également utilisé dans les lieux d'accueil du public pour la présentation:
  • des consignes de sécurité,
  • des parcours de visite culturelle,
  • de la biographie des personnages importants,
  • du plan d'accès à certaines ressources,
  • etc.

Mais comme tout outil, de communication, il doit intervenir dans le cadre d'une stratégie et d'une démarche méthodologique qui lui donneront toute son efficacité.

C'est l'objet de cette formation que de fournir à la fois la connaissance de  l'outil et la manière de s'en servir pour atteindre vos objectifs


... pour vous servir
 
     


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B5 =  POWERPOINT



Soyez attractif et convaincant dans vos réunions avec le diaporama numérique
objectifs de la formation - Permettre aux participants de préparer une réunion avec un logiciel de présentation de type Powerpoint ou Impress;
 - réaliser une présentation complète  avec des textes, des images et une animation pour un cas concret
public Tout public concerné
Moyens techniques Salle équipée d'ordinateurs avec vidéoprojecteur et écran 
Méthode - Atelier de pratique.
Méthode interactive basée sur des travaux individuels et de groupe.
PROGRAMME
partie 1
Préparer une réunion
  • - Définir les finalités de la réunion
  • - la dimensionner
  • - Faire de cette réunion un outil efficace d'information et de décision
partie 2
Le logiciel de présentation
  • un outil de communication 
  • comment il fonctionne
  • l'interface de travail
  • les fonctions et outils
  • l'enchainement des diapos
  • le copier-coller
  • l'enrgistrement du fichier
partie 3
 Réaliser un diaporama Powerpoint

  • Rédiger une  argumentation  logique
  • Etablir un scénario avec les arguments
  • choisir un modèle graphique ou en construire un
  • choix esthétiques: couleurs, images, caractères
  •  intégrer les éléments images/textes dans la suite de diapositives
  • animer les transparents 
  • Chronométrer la séance et corriger les éventuelles erreurs
partie 4  Présenter votre diaporama 
Conclusion devant un public, présenter le diaporama et mesurer son impact 
Fin de la formation Bilan et perspectives

Vous pouvez compléter cette formation par le stage:
MS Project